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Accueil physique et téléphonique

Communication & soft skills

Lieu(x) :

Cherbourg · Flers · Granville · Saint-Lô

Durée :

14 heures

Délai d'accès

Mise en place de la formation dans les 30 jours qui suivent la commande

Modalités

Présentiel

Solution de formation

Cours particuliers · Inter-entreprises · Intra-entreprises

Langue(s)

Français

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Présentation

Description

La formation Accueil physique et téléphonique est essentielle pour les professionnels qui sont en contact direct avec les clients. Cette formation leur permet d’acquérir les compétences nécessaires pour offrir un accueil chaleureux, professionnel et efficace, que ce soit en personne ou au téléphone. Les participants apprendront les meilleures pratiques en matière d’accueil, de communication verbale et non verbale, de gestion des appels et de résolution des problèmes.

Objectifs

Acquérir les techniques de communication permettant d’améliorer l’accueil physique et téléphonique au sein de son établissement.

A qui s'adresse cette formation ?

A qui ?

Tout public

Prérequis

Aucun

Programme et déroulement

Programme

Mettre en œuvre les conditions d’un accueil physique et téléphonique réussi.
Fixer ses propres objectifs de qualité d’accueil au téléphone et en face-à-face.

  • Accueil physique

    • La qualité d’un service d’accueil : postures à adopter – attitudes à éviter
    • Présenter une attitude d’ouverture : regard, sourire, posture
    • Comportements non-verbaux
    • Prendre en charge un client, un visiteur
    • Ecouter, expliquer, informer
  • Situations délicates à l’accueil

    • Gérer les priorités entre le téléphone, les visiteurs et les demandes internes
    • Cadrer les situations délicates : usage de la fermeté et de la rigueur à l’accueil, tout en restant courtois
  • Accueil téléphonique

    • Etablir une communication de qualité : se présenter pour établir une connexion
    • Voix, articulation, sourire, écoute, débit, silences
    • Adopter une écoute active, savoir questionner, reformuler pour valider
    • Renseigner
    • Prendre un message précis
    • Orienter
    • Savoir conclure et prendre congé
    • Travailler son langage
  • Situations délicates au téléphone

    • Savoir maîtriser l’agressivité de son interlocuteur
    • Faire face à l’impatience des interlocuteurs
    • Canaliser les bavards
    • Rester positif et constructif en toutes circonstances
    • Maîtriser ses émotions et son stress

Moyens pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et d’exercices d’application

Évaluation

  • Outils multimédia

Encadrant

  • Équipe pédagogique

Avec FIM Campus, vous êtes accompagné

  • Un partenaire de proximité

    Des équipes présentes sur le territoire, au plus près des besoins des entreprises normandes.
  • Un accompagnement humain

    Un conseiller vous accompagne dans vos recrutements, vos projets formation et vos démarches.
  • La force du réseau CCI

    Un campus formation adossé à un réseau engagé auprès des entreprises et du développement économique local.

Info pratiques et accessibilité

Nos campus de formation sont accessibles aux publics en situation de handicap.

Validation

Type de reconnaissance de la formation délivrée

Attestation de formation

Certification

Évaluation lors des exercices d’application

Financement & tarifs

Financement

  • Plan de développement des compétences

Tarifs

Nous consulter

Indicateurs de performance

  • Taux de satisfaction globale 2025 :

    99%

  • Taux de satisfaction sur l'animation 2025 :

    99%

Les résultats exprimés ci-dessus représentent une moyenne des résultats obtenus sur les 3 années précédentes.

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