Outlook
Informatique & Digital
Granville · Saint-Lô · Cherbourg · Flers
7 heures
Délai d'accès
Mise en place de la formation dans les 30 jours qui suivent la commande
Modalités
Présentiel
Solution de formation
Cours particuliers · Inter-entreprises · Intra-entreprises
Langue(s)
Français
Présentation
Description
Maîtrisez Outlook en une journée et gagnez en efficacité au quotidien.
Cette formation de 7 heures vous permet de prendre en main les fonctionnalités essentielles d’Outlook pour mieux organiser vos emails, gérer votre calendrier et optimiser votre gestion du temps. À travers des cas pratiques et des conseils concrets, vous apprendrez à structurer votre messagerie, prioriser vos tâches et adopter de bonnes pratiques pour travailler plus sereinement et efficacement.
Objectifs
Utiliser la messagerie Outlook dans son travail quotidien :
• Gérer efficacement ses e-mails
• Organiser sa boîte de réception
• Utiliser le calendrier et planifier des réunions
• Gérer ses contacts et tâches
• Automatiser certaines actions pour gagner du temps
A qui s'adresse cette formation ?
A qui ?
Tout public
Prérequis
Aisance numérique
Programme et déroulement
Programme
-
Prendre en main d’Outlook et comprendre l’environnement
• Présentation de Microsoft Outlook
• Interface (ruban, volets, dossiers)
• Paramétrage du compte
• Navigation entre mails, calendrier, contacts, tâches -
Gérer ses e-mails
• Lire, répondre, transférer
• Gestion des pièces jointes
• Rédaction efficace (objet, structure, signature)
• Indicateurs et niveaux d’importance
• Organisation des conversations -
S’organisation pour gagner du temps et de la productivité
• Création de dossiers et sous-dossiers
• Règles automatiques (tri des mails)
• Catégories et couleurs
• Fonction recherche avancée
• Archivage et nettoyage -
Gérer son calendrier et planifier efficacement
• Création de rendez-vous et réunions
• Invitations et gestion des participants
• Disponibilités (assistant planification)
• Rappels et récurrences
• Partage de calendrier -
Organiser ses contacts et structurer ses tâches
• Création et gestion des contacts
• Groupes de contacts
• Gestion des tâches
• Suivi des e-mails -
Exploiter les fonctions avancées
• Modèles d’e-mails
• Réponses automatiques (absence)
• Délai d’envoi
• Repérer l‘interaction avec des outils d’IA et Microsoft Teams et autres outils Microsoft
Moyens pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et mises en situation
- PC, outils multimédia
Évaluation
- Evaluation lors des exercices d’application
Encadrant
- Equipe pédagogique
Avec FIM Campus, vous êtes accompagné
-
Un partenaire de proximité
Des équipes présentes sur le territoire, au plus près des besoins des entreprises normandes. -
Un accompagnement humain
Un conseiller vous accompagne dans vos recrutements, vos projets formation et vos démarches. -
La force du réseau CCI
Un campus formation adossé à un réseau engagé auprès des entreprises et du développement économique local.
Info pratiques et accessibilité
Nos campus de formation sont accessibles aux publics en situation de handicap.
Validation
Type de reconnaissance de la formation délivrée
Attestation de formation
Financement & tarifs
Financement
- Plan de développement des compétences
Tarifs
Sur devis
Indicateurs de performance
-
Taux de satisfaction globale 2025 :
99%
-
Taux de satisfaction sur l'animation 2025 :
99%
Les résultats exprimés ci-dessus représentent une moyenne des résultats obtenus sur les 3 années précédentes.